Pełny obraz finansowy projektu.
Na bieżąco
Połącz plan projektu z jego rzeczywistym aktualnym wykonaniem i zobacz nie tylko, gdzie jesteś dzisiaj, ale dokąd finansowo zmierza projekt.
Koszty, przychody, zobowiązania, płatności, finansowanie i prognozowany wynik projektu
— w jednym miejscu na żywo.
Ile już wydałeś?
Ile jeszcze wydasz?
Ile naprawdę zarobisz?
Jeśli odpowiedzi na te trzy pytania wymagają zebrania i zestawienia danych z kilku systemów, Excela, księgowości i aplikacji bankowych
– bieżące decyzje podejmujesz bez aktualnego lub bez pełnego obrazu finansowego projektu.
Plan jest jeden.
Rzeczywistość zmienia się każdego dnia.
Budżet określa, ile projekt miał kosztować.
Potem zmieniają się ceny. Dochodzą dodatkowe prace. Przesuwają się terminy. Pojawiają się nowe zobowiązania. Zmieniają się płatności i zapotrzebowanie na finansowanie.
Czy Twój budżet nadal pokazuje rzeczywistość?
Danych nie brakuje.
Brakuje jednego obrazu projektu.
● Plan projektu
● Faktury i koszty
● Płatności i finansowanie
● Dane operacyjne
● Dane sprzedażowe
● Przyszłe koszty i przychody
↓
Controlling Projektów
Jeden aktualny obraz finansowy projektu
Plan i rzeczywistość w jednym miejscu.
Controlling Projektów automatycznie łączy plan projektu z rzeczywistym wykonaniem – kosztami, przychodami, płatnościami i finansowaniem.
Plan
Budżet projektu, planowane koszty i przychody, harmonogram finansowy.
Wykonanie
Rzeczywiste koszty i przychody, faktury, płatności i przepływy bankowe.
Prognoza
Przyszłe koszty i przychody, planowane płatności oraz potrzeby finansowania.
Wynik
Aktualny wynik oraz prognoza wyniku końcowego projektu — memoriałowo i kasowo.
Zarządzaj projektem jako całością.
Controlling projektów pozwala połączyć zarządzanie finansami projektu z jego bieżącą organizacją i realizacją.
W jednym środowisku możesz również:
- zarządzać harmonogramem, etapami, zadaniami i zespołem projektowym,
- kontrolować zależności między zadaniami,
- rejestrować i obsługiwać zgłoszenia pojawiające się w trakcie realizacji projektu,
- analizować realizację projektu, wykresy Gantta, ścieżkę krytyczną itp.
- zapewnić komunikację pomiędzy osobami uczestniczącymi w poszczególnych procesach projektu,
- korzystać z innych, wybranych przez Ciebie modułów CFOall.com
Nie musisz zmieniać sposobu, w jaki dziś zarządzasz projektem.
Możesz wykorzystać Controlling Projektów jako kompletne środowisko zarządzania projektem — od harmonogramu i zadań aż po jego finanse.
Możesz również korzystać tylko z wybranych obszarów.
Jeśli harmonogramem i zadaniami zarządzasz już w innym systemie lub w Excelu, dane możesz prosto importować do CFOall, a tutaj prowadzić finansową stronę projektu i jego controlling.
Korzystasz z tego, czego potrzebujesz.
Jeden projekt. Różne role. Wspólny obraz.
Inwestor/ Sponsor projektu
widzi projekt z perspektywy jego realizacji i wyniku.
Project Manager
zarządza realizacją, harmonogramem, zadaniami i zgłoszeniami.
Kierownicy zadań
kontrolują swoje obszary odpowiedzialności.
Audytor budżetu
monitoruje wykonanie budżetu i jego odchylenia.
Właściciel produktu
kontroluje realizację i jakość produktu powstającego w ramach projektu.
Ich wspólnym mianownikiem jest:
Jedna aktualna informacja o projekcie zamiast wielu niezależnych wersji rzeczywistości.
Controlling projektów to nie raport po fakcie.
Raport pokazuje, co się wydarzyło.
Controlling powinien również pokazywać, co z tego wynika dla dalszej realizacji projektu.
Dlatego:
Możesz reagować wtedy, kiedy jeszcze można coś zmienić —
a nie wtedy, kiedy projekt jest już rozliczony.
Dla firm, które zarabiają na projektach.
Controlling Projektów sprawdzi się wszędzie tam, gdzie firma planuje projekt, ponosi koszty w czasie, korzysta z finansowania i musi wiedzieć, czy projekt nadal zmierza do zakładanego wyniku.
Przykładowo:
- Deweloperzy i inwestorzy
- Budownictwo
- Produkcja projektowa
- Maszyny i urządzenia na zamówienie
- Duże kontrakty
- Projekty inwestycyjne
Nie tylko wiesz, co wydarzyło się w projekcie.
Wiesz, dokąd finansowo zmierza.
Sprawdź, jak na bieżąco kontrolować rentowność Twojego projektu.
Pokaż nam swój projekt.
Zobaczymy, gdzie dziś znajdują się jego dane i pokażemy, jak może wyglądać jego bieżący controlling Twojego projektu i budżetu.