Czy można usunąć fakturę z KSeF?
To jedno z najczęstszych pytań.
- Wystawiłeś fakturę.
- Wysłałeś ją do KSeF.
- Otrzymała numer.
Po chwili okazuje się, że dokument powstał omyłkowo.
Nie było transakcji.
Albo to błąd.
❓Czy można ją usunąć?
❌ Nie.
Jeżeli faktura została poprawnie przesłana do KSeF
i otrzymała numer identyfikujący
— zostaje w systemie na stałe.
🅾️ Nie ma funkcji „usuń”.
🅾️ Nie ma „anuluj”.
🅾️ Nie ma cofnięcia dokumentu.
Od momentu nadania numeru
faktura staje się oficjalnym dokumentem podatkowym.
➡️ Co w takiej sytuacji?
Jedyną drogą jest wystawienie faktury korygującej.
Nawet jeśli pierwotny dokument powstał całkowicie omyłkowo
i nie dokumentuje żadnej rzeczywistej sprzedaży.
➡️ Dlaczego to ważne?
Bo w KSeF zmienia się logika pracy.
W tradycyjnym systemie można było anulować dokument
przed lub po wysyłce.
W KSeF po nadaniu numeru — nie ma już cofania.
🎯 Dlatego kluczowe staje się to,
co dzieje się przed kliknięciem „wyślij”.
✅ Jeżeli chcesz ograniczyć ryzyko takich sytuacji
i mieć fakturę sprawdzoną zanim stanie się nieusuwalnym dokumentem
— warto uporządkować proces pracy z KSeF.