KSeF w praktyce #11 ● Jedna zmiana na fakturze. I pieniądze znikają.

19 marca 2026

Czy w Twojej firmie ktoś naprawdę sprawdza numer rachunku?

 ✖   Fałszywe faktury nie wymagają dziś hakowania banków.
 ✖   Nie wymagają zaawansowanych ataków IT.
    Wystarczy jedna zmiana.
⚠️  Numer rachunku.

Reszta się zgadza.

✅  Dane firmy.
✅  Kwota.
✅  Opis usługi.
✅  Termin.
⚠️  Zmienia się tylko konto do przelewu.

I jeżeli nikt tego nie wychwyci — pieniądze trafiają do przestępców.

Dlaczego firmy się nabierają?

  • Bo proces jest szybki.
  • Faktura trafia do księgowości.
  • Zostaje zaksięgowana.
  • Przelew jest wykonywany.

Jeżeli zmiana numeru rachunku nie rzuca się w oczy,
system jej nie zakwestionuje.

A oszustwo wychodzi na jaw dopiero wtedy,
gdy kontrahent dzwoni z pytaniem:

„Gdzie jest przelew?”

Co jest dziś największym problemem?

Tempo.

  • Po otrzymaniu przelewu pieniądze są błyskawicznie przekazywane dalej.
  • Po kilku dniach odzyskanie środków bywa niemożliwe.

   To nie jest problem jednej faktury.
   To jest problem procesu.

W praktyce warto zadać sobie kilka pytań:

  • Czy weryfikujemy zmianę numeru rachunku niezależnym kanałem?
  • Czy dane kontrahenta są spójne między systemami?
  • Czy ktoś porównuje numer rachunku z wcześniejszymi dokumentami?
  • Czy zmiana rachunku wymaga dodatkowego zatwierdzenia?

   Bo oszustwo nie polega na spektakularnym ataku.
   Polega na wykorzystaniu automatyzmu.

Wniosek

System sprawdzi strukturę faktury.
Bank zrealizuje przelew.
⚠️  Ale odpowiedzialność za numer rachunku pozostaje po stronie firmy.

Pytanie nie brzmi:
   „Czy takie oszustwa się zdarzają?”

Pytanie brzmi:
   „Czy w naszej organizacji zmiana rachunku zostanie wychwycona zanim przelew wyjdzie?”