Kary są. Tylko nie wszystkie i nie od razu.
Wokół sankcji KSeF narosło sporo uproszczeń.
Najczęstsze z nich brzmi:
„W 2026 roku nie ma kar.”
⚠️ To nie jest prawda.
Trzeba rozróżnić dwa mechanizmy.
1️⃣ Administracyjne kary z ustawy o VAT
To te najbardziej medialne:
- do 100% kwoty VAT z faktury
- do 18,7% należności ogółem
- kary za nieterminowe przesłanie w trybie offline
Te sankcje zostały przesunięte na 1 stycznia 2027 r.
To daje firmom czas na naukę systemu.
⚠️ Ale nie oznacza to pełnej bezkarności.
2️⃣ Odpowiedzialność karnoskarbowa (KKS)
Kodeks karny skarbowy obowiązuje już teraz.
I dotyczy m.in.:
🅾️ wystawiania faktur wadliwych
🅾️ wystawiania faktur nierzetelnych
🅾️ wprowadzania fikcyjnych dokumentów do obrotu
🅾️ odmowy wystawienia faktury
To nie są sankcje „systemowe”.
⚠️ To odpowiedzialność osobista.
Grzywna może zostać nałożona bezpośrednio na osobę odpowiedzialną w firmie
— na właściciela lub członka zarządu.
❓ Co to oznacza w praktyce w 2026 roku?
Rok 2026 ma być okresem edukacyjnym.
Pojedynczy błąd techniczny
czy incydentalna faktura poza systemem
prawdopodobnie skończy się pouczeniem.
⚠️ Ale systematyczne ignorowanie obowiązku
lub uporczywe działanie poza KSeF
może zostać uznane za działanie świadome.
A to zmienia ocenę sytuacji.
❗ Gdzie dziś jest największe ryzyko?
Nie w samym systemie.
Tylko w:
⛔ źle nadanych uprawnieniach,
⛔ braku kontroli nad certyfikatami,
⛔ błędach w XML,
⛔ improwizacji w trybie offline,
⛔ braku procedur przy korektach.
➖ Bo kara nie wynika z „niewiedzy o systemie”.
Wynika z braku staranności.
❓ Kluczowe pytanie na 2026 rok
❌ Nie brzmi:
„Czy fiskus będzie karał?”
✅ Brzmi:
„Czy jesteśmy w stanie wykazać, że działamy z należytą starannością?”
➡️ Bo w pierwszym roku funkcjonowania systemu
to właśnie staranność będzie najważniejszym argumentem obronnym.