Krajowy System e-Faktur

KSeF bez zmiany Twojego systemu.

CFOall.com łączy się z tym, w czym już pracujesz:

Excel, ERP, programy do sprzedaży, biuro rachunkowe.

  • Bez projektu IT.
  • Bez przerywania bieżącej pracy.
  • Bez zmiany przyzwyczajeń.

Dodaje kontrolę. Zdejmuje obowiązki.

Umów spotkanie
więcej
KSeF - Przewodnik dla firm

01.

Pełna zgodność z przepisami

CFOall.com to system spełniający wszystkie wymagania Ministerstwa Finansów, zgodny z regulacjami obowiązującymi w UE, standardami Amazon Web Services i najlepszymi praktykami rynkowymi:

  • RODO / GDPR
  • ISO 27001
  • SOC 2
  • PCI-DSS

Obsługujemy aktualnie obowiązujące schemy oraz pełne uwierzytelnienie i autoryzację w KSeF.

Faktura nabiera mocy prawnej dopiero po nadaniu numeru KSeF.
Pilnujemy, aby każda trafiła do systemu poprawnie i na czas.

02.

Integracja z każdym systemem

Nie wymagamy zmiany oprogramowania.
Nasze rozwiazanie CFOall Connect © łączy CFOall.com z:

  • Excelem
  • ERP
  • programami do sprzedaży
  • wieloma źródłami danych jednocześnie (hybryda)
  • biurem rachunkowym i jego klientami

Kompletuje i porządkuje informacje niezbędne do bezpiecznego fakturowania.
Steruje przepływem danych niezależnie od konfiguracji.
Zapobiega duplikowaniu dokumentów i danych źródłowych.

Dla użytkownika to proste: pracuje tak jak dotychczas.
My dbamy o resztę.

03.

Wystawianie faktur w KSeF

Przygotowujesz dane sprzedażowe tak jak dotychczas – w swoim systemie lub w Excelu.

CFOall.com płynnie przejmuje fakturowanie w KSeF i poza nim.
Funkcja Auto-Sync ©:

  • pomaga wybrać przygotowane faktury
  • pozwala wystawić faktury pojedynczo lub zbiorczo
  • monitoruje status każdego dokumentu
  • potwierdza przejście przez bramkę MF
  • rejestruje nr KSeF i pobiera UPO.

Nie zmieniasz sposobu pracy.
Zyskujesz pełną widoczność procesu.

04.

Sprawdzenie faktury przed wysyłką

Każda faktura jest automatycznie weryfikowana przez Pre-KSeF Validator Ⓡ przed wysyłką do KSeF.

Wykrywa:

  • błędy strukturalne
  • brakujące i podejrzane dane
  • błędy logiczne
  • niespójności księgowe
  • niezgodności podatkowe
  • błędy formalne

Sprawdza to, czego KSeF nie sprawdza.

Wskazuje dokładnie, gdzie jest błąd i podpowiada, jak go poprawić.

Dokładnie sprawdzona faktura trafia do KSeF.

05.

Komunikacja z nabywcą i księgowym

Auto-Accept © pomaga:

  • potwierdzić faktury z nabywcami przed wysyłką do KSeF
  • poprawić fakturę wspólne z nabywcą w czasie rzeczywistym
  • na bieżąco kontrolować status i historię uzgodnienia
  • przesłać wystawione faktury bezpośrednio do nabywców
  • zadekretować i przesłać faktury do księgowego

Unikasz sporów, korekt i stresu.
Zyskujesz spokój w relacjach z kontrahentami.

06.

Obsługa trybów awaryjnych

KSeF ma przerwy techniczne i może mieć awarię.
Dzięki funkcji Auto-Sync © system automatycznie przechodzi we właściwy tryb awaryjny.

  • pozwala wystawić faktury w trybie offline lub awaryjnym
  • rejestruje moment wystawienia
  • kontroluje ustawowy termin (1/7 dni)
  • wysyła dokument po przywróceniu połączenia
  • potwierdza przejście przez bramkę MF

Bez improwizacji.
Bez ręcznego pilnowania.

07.

Odbieranie faktur i monitoring zdarzeń

Auto-Sync © automatycznie odbiera faktury zakupowe i sprzedażowe.
Zapewnia:

  • stały monitoring zdarzeń w KSeF
  • alerty o ryzykach i nietypowych sytuacjach
  • kontrolę terminów płatności
  • powiadomienia według własnych reguł

Nie musisz sprawdzać KSeF ręcznie.
Natychmiast widzisz to, co wymaga reakcji.

08.

Elektroniczny obieg
i Inteligentna e-Kontrola ©

Ustawiasz własny proces:

  • kontrola faktury przez wyznaczonych ekspertów
  • jej zatwierdzenie lub odrzucenie
  • monitoring statusów Pre-KSeF Validator Ⓡ | 
    Auto-Accept © | Auto-Sync ©
  • natychmiastowa widoczności decyzji
  • archiwizacja
  • pełny ślad audytowy.

Dzięki Inteligentnej e-Kontroli © widzisz kto, kiedy, dlaczego podjął decyzję.

Pełna przejrzystość procesu, odpowiedzialności i decyzji.

09.

Obsługa firm, grup i biur rachunkowych

Z CFOall.com może korzystać:

  • Jedna firma
  • Grupa spółek
  • Biuro rachunkowe i wielu klientów

Mają zapewnione:

  • Oddzielne dane.
  • Dostęp i uprawnienia dopasowane do organizacji.
  • Centralne zarządzanie.
  • Własne centra usług wspólnych.

Firma, grupa i biuro rachunkowe mają jedną przestrzeń do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym wg dowolnego podziału ról.

10.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Standardy klasy enterprise w Amazon Web Services:

  • Kontrola dostępu do danych.
  • Bezpieczna autoryzacja i uwierzytelnienie.
  • Szyfrowanie danych w spoczynku i w komunikacji.
  • Zarządzanie kopiami zapasowymi.
  • Pełna rejestrowalność operacji.
  • Zarządzanie i audyt bezpieczeństwa.
  • Stała synchronizacja z KSeF.
  • Ciągłość działania niezależnie od źródła dokumentu.

Szczegóły opisane w zakładce „Bezpieczeństwo”.

11.

Wdrożenie bez przestojów

CFOall.com nie zastępuje Twojego systemu.
Działa obok niego.

  • Nie wymaga przebudowy.
  • Nie zatrzymuje pracy firmy.
  • Nie generuje dodatkowego projektu IT.

Przewidywalny model działania.
Stały koszt.
Pełna kontrola.

Umów spotkanie
więcej