Nie zostawiamy Cię z KSeF i JPK

Prowadzimy Cię przez każdą fakturę — od wystawienia, przez kontrolę, aż po rozliczenie i JPK.
Widzimy błędy wcześniej. Nawet te, które KSeF przyjmie.
Pokazujemy, co i jak poprawić.
I pomagamy działać spokojnie — każdego dnia.
Co to oznacza w praktyce
  • Pomagamy przy wystawieniu każdej faktury
  • Automatycznie wykrywamy błędy:
    ● logiczne, ● podatkowe, ● księgowe,
    ● formalne, ● techniczne.
  • Dokładnie pokazujemy, gdzie są wykryte błędy, na czym polegają i jak je poprawić
  • Wspieramy przy korektach — zanim zrobi się z tego problem
  • Prowadzimy przez tryby offline i awaryjne — krok po kroku
  • Pilnujemy terminów i zdarzeń w KSeF
  • Pomagamy poukładać proces — nie tylko „wysłać XML”
Zobacz, jak to zadziała w Twojej firmie
Umów krótką rozmowę i sprawdź, gdzie dziś powstaje ryzyko
Twoje sprawdzone wzory faktur
Nie zaczynasz od zera.
Tworzymy dla Ciebie zbiór poprawnych, zweryfikowanych faktur, które możesz wykorzystywać jako wzory w codziennej pracy.
  • korzystasz z gotowych, sprawdzonych schematów
  • wygodnie i szybko wystawiasz nie tylko zwykłe dokumenty ale także skomplikowane i nietypowe faktury
  • ograniczasz błędy i korekty
  • przyspieszasz pracę zespołu
Raz dobrze przygotowane — używane codziennie.
Co zyskujesz
  • spokojną głowę — wiesz, że faktury są pod kontrolą
  • mniej błędów i mniej korekt
  • brak chaosu przy awariach i sytuacjach niestandardowych
  • uporządkowany proces zamiast działania „na wyczucie”
  • większą przewidywalność w finansach i rozliczeniach
Nie dostajesz tylko narzędzia.
Dostajesz wsparcie w codziennej pracy z fakturą.
Bo KSeF to nie moment wysyłki.
To proces, który trzeba mieć pod kontrolą — codziennie.
Umów spotkanie
więcej

We don't leave you with KSeF.

We guide you through every invoice — from issuance, through audit, to settlement.
We spot errors early. Even those that KSeF will accept.
We show you what to correct and how to correct.
And we help you work with peace of mind—every day.
What this means in practice
  • We help you issue every invoice
  • We detect errors, show exactly where they are, what they are and how to correct them
  • We support you with corrections — before it becomes a problem
  • We guide you through offline and emergency modes — step by step
  • We monitor deadlines and events in KSeF
  • We help you organize the process—not just "send XML"
See how it could work in your company
Schedule a quick call and see where risk arises today
Your proven invoice templates
You don't start from scratch.
We create a collection of correct, verified invoices for you, which you can use as templates in your daily work.
  • You use ready - made, proven templates - useful in both common and unusual situations
  • You reduce errors and corrections
  • You accelerate team work
Once well-prepared, use it daily.
What you gain
  • Peace of mind - knowing your invoices are under control
  • Fewer errors and fewer corrections
  • No chaos caused by outages and unusual situations
  • A structured process instead of working by feel
  • Greater predictability in finances and billing
You don't just get a tool. You get support in your daily invoice work.
Because KSeF isn't the moment of sending.
It's a process you need to keep under control — every day.
Your proven invoice templates
Umów spotkanie
więcej
Krajowy System e-Faktur

KSeF bez zmiany Twojego systemu.

CFOall.com łączy się z tym, w czym już pracujesz:

Excel, ERP, programy do sprzedaży, biuro rachunkowe.

  • Bez projektu IT.
  • Bez przerywania bieżącej pracy.
  • Bez zmiany przyzwyczajeń.

Dodaje kontrolę. Zdejmuje obowiązki.

Umów spotkanie
więcej
KSeF - Przewodnik dla firm

01.

Pełna zgodność z przepisami

CFOall.com to system spełniający wszystkie wymagania Ministerstwa Finansów, zgodny z regulacjami obowiązującymi w UE, standardami Amazon Web Services i najlepszymi praktykami rynkowymi:

  • RODO / GDPR
  • ISO 27001
  • SOC 2
  • PCI-DSS

Obsługujemy aktualnie obowiązujące schemy oraz pełne uwierzytelnienie i autoryzację w KSeF.

Faktura nabiera mocy prawnej dopiero po nadaniu numeru KSeF.
Pilnujemy, aby każda trafiła do systemu poprawnie i na czas.

02.

Integracja z każdym systemem

Nie wymagamy zmiany oprogramowania.
Nasze rozwiazanie CFOall Connect © łączy CFOall.com z:

  • Excelem
  • ERP
  • programami do sprzedaży
  • wieloma źródłami danych jednocześnie (hybryda)
  • biurem rachunkowym i jego klientami

Kompletuje i porządkuje informacje niezbędne do bezpiecznego fakturowania.
Steruje przepływem danych niezależnie od konfiguracji.
Zapobiega duplikowaniu dokumentów i danych źródłowych.

Dla użytkownika to proste: pracuje tak jak dotychczas.
My dbamy o resztę.

03.

Wystawianie faktur w KSeF

Przygotowujesz dane sprzedażowe tak jak dotychczas – w swoim systemie lub w Excelu.

CFOall.com płynnie przejmuje fakturowanie w KSeF i poza nim.
Funkcja Auto-Sync ©:

  • pomaga wybrać przygotowane faktury
  • pozwala wystawić faktury pojedynczo lub zbiorczo
  • monitoruje status każdego dokumentu
  • potwierdza przejście przez bramkę MF
  • rejestruje nr KSeF i pobiera UPO.

Nie zmieniasz sposobu pracy.
Zyskujesz pełną widoczność procesu.

04.

Sprawdzenie faktury przed wysyłką

Każda faktura jest automatycznie weryfikowana przez Pre-KSeF Validator Ⓡ przed wysyłką do KSeF.

Wykrywa:

  • błędy strukturalne
  • brakujące i podejrzane dane
  • błędy logiczne
  • niespójności księgowe
  • niezgodności podatkowe
  • błędy formalne

Sprawdza to, czego KSeF nie sprawdza.

Wskazuje dokładnie, gdzie jest błąd i podpowiada, jak go poprawić.

Dokładnie sprawdzona faktura trafia do KSeF.

05.

Komunikacja z nabywcą i księgowym

Auto-Accept © pomaga:

  • potwierdzić faktury z nabywcami przed wysyłką do KSeF
  • poprawić fakturę wspólne z nabywcą w czasie rzeczywistym
  • na bieżąco kontrolować status i historię uzgodnienia
  • przesłać wystawione faktury bezpośrednio do nabywców
  • zadekretować i przesłać faktury do księgowego

Unikasz sporów, korekt i stresu.
Zyskujesz spokój w relacjach z kontrahentami.

06.

Obsługa trybów awaryjnych

KSeF ma przerwy techniczne i może mieć awarię.
Dzięki funkcji Auto-Sync © system automatycznie przechodzi we właściwy tryb awaryjny.

  • pozwala wystawić faktury w trybie offline lub awaryjnym
  • rejestruje moment wystawienia
  • kontroluje ustawowy termin (1/7 dni)
  • wysyła dokument po przywróceniu połączenia
  • potwierdza przejście przez bramkę MF

Bez improwizacji.
Bez ręcznego pilnowania.

07.

Odbieranie faktur i monitoring zdarzeń

Auto-Sync © automatycznie odbiera faktury zakupowe i sprzedażowe.
Zapewnia:

  • stały monitoring zdarzeń w KSeF
  • alerty o ryzykach i nietypowych sytuacjach
  • kontrolę terminów płatności
  • powiadomienia według własnych reguł

Nie musisz sprawdzać KSeF ręcznie.
Natychmiast widzisz to, co wymaga reakcji.

08.

Elektroniczny obieg
i Inteligentna e-Kontrola ©

Ustawiasz własny proces:

  • kontrola faktury przez wyznaczonych ekspertów
  • jej zatwierdzenie lub odrzucenie
  • monitoring statusów Pre-KSeF Validator Ⓡ | 
    Auto-Accept © | Auto-Sync ©
  • natychmiastowa widoczności decyzji
  • archiwizacja
  • pełny ślad audytowy.

Dzięki Inteligentnej e-Kontroli © widzisz kto, kiedy, dlaczego podjął decyzję.

Pełna przejrzystość procesu, odpowiedzialności i decyzji.

09.

Obsługa firm, grup i biur rachunkowych

Z CFOall.com może korzystać:

  • Jedna firma
  • Grupa spółek
  • Biuro rachunkowe i wielu klientów

Mają zapewnione:

  • Oddzielne dane.
  • Dostęp i uprawnienia dopasowane do organizacji.
  • Centralne zarządzanie.
  • Własne centra usług wspólnych.

Firma, grupa i biuro rachunkowe mają jedną przestrzeń do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym wg dowolnego podziału ról.

10.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Standardy klasy enterprise w Amazon Web Services:

  • Kontrola dostępu do danych.
  • Bezpieczna autoryzacja i uwierzytelnienie.
  • Szyfrowanie danych w spoczynku i w komunikacji.
  • Zarządzanie kopiami zapasowymi.
  • Pełna rejestrowalność operacji.
  • Zarządzanie i audyt bezpieczeństwa.
  • Stała synchronizacja z KSeF.
  • Ciągłość działania niezależnie od źródła dokumentu.

Szczegóły opisane w zakładce „Bezpieczeństwo”.

11.

Wdrożenie bez przestojów

CFOall.com nie zastępuje Twojego systemu.
Działa obok niego.

  • Nie wymaga przebudowy.
  • Nie zatrzymuje pracy firmy.
  • Nie generuje dodatkowego projektu IT.

Przewidywalny model działania.
Stały koszt.
Pełna kontrola.

Umów spotkanie
więcej
Invoicing in KSeF

KSeF without changing your system.

CFOall.com connects to what you already use:Excel, ERP, sales software, accounting office.
  • No IT project required.
  • No interruption to your current work.
  • No change in habits.
Adds control. Removes responsibilities.
Umów spotkanie
więcej
KSeF - Przewodnik dla firm

01.

Full Compliance

CFOall.com is a system that meets all the requirements of the Ministry of Finance, complies with EU regulations, Amazon Web Services standards, and best market practices:

  • GDPR
    ● ISO 27001
    ● SOC 2
    ● PCI-DSS

We support currently applicable schemes and full authentication and authorization in the KSeF system.

An invoice becomes legally binding only after a KSeF number has been assigned.
We ensure that each invoice is entered into the system correctly and on time.

02.

Integration with any system

No software changes required.

Our CFOall Connect © solution connects CFOall.com with:

  • Excel
  • ERP
  • sales software
  • multiple data sources simultaneously (hybrid)
  • accounting office and its clients

Completes and organizes the information necessary for secure invoicing.
Controls data flow regardless of configuration.
Prevents duplicate documents and source data.

For the user, it’s simple: it works as usual.
We take care of the rest.

03.

Issuing Invoices in KSeF

Prepare sales data as usual – in your system or in Excel.

CFOall.com seamlessly manages invoicing in KSeF and outside KSeF.
The Auto-Sync © feature:

  • helps you select properly prepared invoices
  • allows you to issue invoices individually or in bulk
  • monitors the status of each document
  • confirms passage through the Ministry of Finance gateway
  • registers the KSeF number and retrieves the Official Confirmation of Submission (UPO).

You don’t change your workflow.
You gain full process visibility.

04.

Invoice verification before sending to KSeF

Each invoice is automatically verified by Pre-KSeF Validator ® before being sent to KSeF.

Detects:

  • structural errors
  • missing and suspicious data
  • logical errors
  • accounting inconsistencies
  • tax incompatibilities
  • formal errors

Checks what KSeF does not check.

05.

Buyer and Accountant Communication

Auto-Accept © helps you:

  • Confirm invoices with buyers before sending them to KSeF
  • Amend invoices together with buyers in real time
  • Monitor the status and history of reconciliations in real time
  • Send issued invoices directly to buyers
  • Assign and send invoices to your accountant

You avoid disputes, corrections, and stress.

You gain peace of mind in your relationships with your contractors.

06.

Emergency Mode Support

KSeF is experiencing technical outages and may experience a failure.
The Auto-Sync © function automatically switches the system to the appropriate emergency mode.

  • Allows invoices to be issued in offline or emergency mode
  • Records the moment of issuance
  • Monitors the statutory deadline (1/7 days)
  • Sends the document after connection with KSeF is restored
  • Confirms passage through the Ministry of Finance gateway

No improvisation.

No manual monitoring.

07.

Receiving invoices and monitoring events

Auto-Sync © automatically receives purchase and sales invoices.
Provides:

  • Continuous monitoring of events in KSeF
  • Alerts about risks and unusual situations
  • Payment due date control
  • Notifications according to your own rules

No need to check KSeF manually.
You can immediately see what requires action.

08.

Electronic Document Workflow and Intelligent e-Control ©

You set up your own process:

  • Invoice review by designated experts
  • Invoice approval or rejection
  • Monitoring status of Pre-KSeF Validator ® | Auto-Accept © | Auto-Sync ©
  • Immediate decision visibility
  • Archiving
  • Full audit trail.

With Intelligent e-Control ©, you see who made the decision, when, and why.

Full transparency of the process, accountability, and decisions. 

09.

Services for companies, groups, and accounting offices

CFOall.com can be used by:

  • One company
  • A group of companies
  • An accounting office and multiple clients

They are provided with:

  • Securely separated data.
  • Access and permissions tailored to the organization.
  • Centralized management.
  • Own shared service centers.

The company, group, and accounting office have one space to work together in real time, according to any division of roles.

10.

Security and Business Continuity

Enterprise-class standards in Amazon Web Services:

  • Data access control.
  • Secure authorization and authentication.
  • Data encryption at rest and in communication.
  • Backup management.
  • Full operation logging.
  • Security management and auditing.
  • Continuous synchronization with KSeF.
  • Business continuity regardless of the document source.

Details are described in the „Security” tab.

11.

Implementation without downtime

CFOall.com doesn’t replace your system.
It works alongside it.

  • No system changes required.
  • No downtime for your business.
  • No additional IT project required.

Predictable operating model.
Fixed cost.
Full control.

Umów spotkanie
więcej
Chief Financial Officer | CFO

Virtual Chief Financial Officer

Full control over company and group finances. In one place. In real time.
Every business today needs:
  • ongoing liquidity monitoring
  • up-to-date and complete financial dat
  • full risk visibility
  • clear decision-making signals
Not every company needs a full-time CFO.

A Virtual CFO is a structured management function that integrates data from multiple sources in real time and builds a decision-making layer for the management board and finance team.

  • No systemic revolution.
  • No changes to current tools.
  • With full, live financial transparency.
See what a Virtual CFO can do for your company.
Schedule a meeting
Why is this necessary today?

In many companies, financial data is scattered:

  • ERP shows sales.
  • KSeF and JPK show costs and taxes.
  • Banks show account balances, loans, and deposits.
  • Contracts show risk.
  • Accounting shows historical results.
  • Excel shows hand-assembled forecasts.
But no one sees everything in one place.
The owner makes decisions based on fragments.
And fragments don't show risk.
What is a Virtual CFO?
  • It's not a full-time position.
  • This is not a person you need to find and hire.
  • It's not a report.
  • It's not just another system.

It’s a management layer over the entire finances of the company and group.

  • It combines comprehensive, live financial data.
  • It streamlines the decision-making process.
  • It eliminates manual data transfers between systems.
  • It automates and increases payment security.
  • It identifies risks earlier.
  • It models the future.
A Virtual CFO is:
  • available at all times,
  • from anywhere,
  • without vacation or sick leave.
How does it work?

CFOall.com easily integrates with:

  • national e-invoice systems,
  • banks,
  • payment systems,
  • ERP programs,
  • financial and accounting systems.
Creates a single, coherent view of company and group finances.
Automates payments, financial planning, and management.
  • No system changes.
  • No organizational disruption.
  • No team replacement.
For whom is the Virtual CFO?

For companies that:

  • are growing faster than their financial structure,
  • want to see liquidity in real time,
  • don’t want to manually transfer files between systems,
  • operate across multiple banks or within a group,
  • want to monitor live profits of internal units, and companies, and groups,
  • want to plan intelligently and economically use various financing sources,
  • want to benefit from cooperation within a capital group,
  • want to manage risk, not just report it.
This CFO role is tailored to the scale of the company.
Accommodates every budget.
What does the Virtual CFO feature offer?
  • A current and complete overview of liquidity, cashflow, and balances in one place.
  • Control of all payables and receivables in single place.
  • Centralized management of settlements of commercial and financial transactions, e.g. invoices, loans, deposits, currency exchange.
  • Automatic export of planned payments to any domestic and foreign banks.
  • Immediate identification of counterparty risk, liquidity risk and currency risk.
  • A proprietary system of risk limits and alerts.
  • Live monitoring of the performance of each unit, the entire company, and the group.
  • MBO tools for assessing and coaching employees and teams.
  • Error-free invoicing and SAF-T (detection of errors that the National e-Invoice System would accept and assistance in correcting them before submission).
  • Clearing the responsibilities and relationships between the company and the accounting firm.
This is not an after-the-fact report.
It's a management layer that supports decisions
before a problem arises.
Effect
  • Single source of truth.
  • Single decision-making layer.
  • Single responsibility.
Finance is no longer a collection of reports.
It becomes a management system.
Dyrektor Finansowy | CFO

Wirtualny Dyrektor Finansowy ©

Pełna kontrola nad finansami firmy i grupy. W jednym miejscu. W czasie rzeczywistym.
Każda firma potrzebuje dziś:
  • bieżącej kontroli płynności
  • aktualnych i kompletnych danych finansowych
  • pełnej widoczności ryzyka
  • jasnych sygnałów decyzyjnych
Nie każda potrzebuje etatowego dyrektora finansowego.

Wirtualny Dyrektor Finansowy © (Wirtualny CFO)
to uporządkowana funkcja zarządcza, która
w czasie rzeczywistym integruje dane z wielu źródeł
oraz buduje warstwę decyzyjną dla zarządu
i zespołu finansowego.

  • Bez rewolucji systemowej.
  • Bez zmiany obecnych narzędzi.
  • Z pełną przejrzystością finansów na żywo.
Zobacz, co Wirtualny Dyrektor Finansowy ©
może dać Twojej firmie.
Umów spotkanie
Zaufali nam
Dlaczego to dziś potrzebne?

W wielu firmach dane finansowe są rozproszone:

  • ERP pokazuje sprzedaż.
  • KSeF i JPK pokazują koszty i podatki.
  • Banki pokazują salda rachunków, kredyty i depozyty.
  • Umowy pokazują ryzyko.
  • Księgowość pokazuje historyczny wynik.
  • Excel pokazuje składaną prognozę.
Ale nikt nie widzi wszystkiego w jednym miejscu.
Właściciel podejmuje decyzje na podstawie fragmentów.
A fragmenty nie pokazują ryzyka.
Czym jest Wirtualny Dyrektor Finansowy?
  • To nie jest etat.
  • To nie jest osoba, którą trzeba znaleźć i zatrudnić.
  • To nie jest raport.
  • To nie jest kolejny system.

To warstwa zarządcza nad całymi finansami firmy i grupy.

  • Łączy kompletne dane finansowe na żywo.
  • Porządkuje proces decyzyjny.
  • Eliminuje ręczne przerzucanie danych między systemami.
  • Automatyzuje i zwiększa bezpieczeństwo płatności.
  • Pokazuje ryzyko wcześniej.
  • Modeluje przyszłość.
Wirtualny CFO jest:
  • dostępny zawsze,
  • z każdego miejsca,
  • bez urlopów i zwolnień.
Jak działa?

CFOall.com łatwo integruje się:

  • z bankami,
  • z KSeF,
  • z systemami płatniczymi,
  • z programami ERP,
  • z systemami finansowo-księgowymi
Tworzy jeden spójny obraz finansów firmy i grupy.
Automatyzuje płatności oraz planowanie i zarządzanie finansowe.
  • Bez zmiany systemu.
  • Bez rewolucji organizacyjnej.
  • Bez wymiany zespołu.
Dla kogo jest Wirtualny CFO?

Dla firm, które:

  • rosną szybciej niż ich struktura finansowa,
  • chcą widzieć płynność w czasie rzeczywistym,
  • nie chcą ręcznie przerzucać plików między systemami,
  • działają w wielu bankach lub w grupie,
  • chcą monitorować na żywo zyski wewnętrznych jednostek oraz firmy i grupy,
  • chcą inteligentnie planować i ekonomicznie korzystać z różnych źródeł finansowania,
  • chcą czerpać korzyści ze współdziałania w grupie kapitałowej
  • chcą zarządzać ryzykiem, a nie tylko je raportować.
To funkcja CFO dopasowana do skali firmy.
Na każdą kieszeń.
Co daje funkcja Wirtualnego CFO?
  • w jednym miejscu bieżący i kompletny obraz płynności, przepływów i sald,
  • kontrolę wszystkich zobowiązań i należności w jednym miejscu,
  • zcentralizowane zarządzanie rozliczeniami transakcji handlowych i finansowych np. faktur, kredytów, depozytów, wymiany walut.
  • automatyczny eksport planowanych płatności do dowolnych banków krajowych i zagranicznych,
  • natychmiastową identyfikację ryzyka kontrahentów, ryzyka płynności i ryzyka walutowego,
  • własny system limitów i alertów dotyczących ryzyka,
  • na żywo kontrolę wyników każdej jednostki oraz całej firmy i grupy,
  • narzędzia do Zarządzania-przez-Cele pracownikami i zespołami,
  • bezbłędne fakturowanie oraz JPK (wykrywanie błędów, które KSeF by przyjął i pomoc w ich usuwaniu przed wysyłką),
  • uporządkowanie odpowiedzialności i relacji firma–biuro rachunkowe.
To nie jest raport po fakcie.
To warstwa zarządcza, która wspiera decyzję
zanim pojawi się problem.
Efekt Wirtualnego Dyrektora Finansowego
  • Jedno źródło prawdy.
  • Jedna warstwa decyzyjna.
  • Jedna odpowiedzialność.
Finanse przestają być zbiorem raportów.
Stają się systemem zarządzania.