Umów spotkanie
Fakturowanie w KSeF

Cennik

Pre-KSeF Validator Ⓡ – KSeF bez błędów. Bez stresu. Bez kar.

Plan
Startowy
Biznesowy
Pro
Indywidualny

Funkcjonalności /m-c

Oferta standardowa /m-c

Cena dla:

  • klienta z licencją grupową,
  • nowego klienta, przez 3 m-ce,
  • poleconego nowego klienta, przez 6 m-cy,
  • polecającego klienta, przez 1 m-c, za każdego skutecznie poleconego nowego klienta.

250 zł

195 zl

500 zł

395 zl

800 zł

595 zl

Plan zawiera:

Liczba operacji /m-c

bez limitu

bez limitu

bez limitu

bez limitu

Nowe faktury /m-c

150 szt.

500 szt.

1 000 szt.

> 1 000 szt.

Liczba kontrahentów

bez limitu

bez limitu

bez limitu

bez limitu

Dodatkowy profil użytkownika /m-c

od 5-tego profilu użytkownika

50 zł

50 zł

50 zł.

Inteligentny import danych sprzedażowych

✅

✅

✅

✅

Pre-KSeF Validator Ⓡ

  • wykrywanie błędów
  • podpowiedzi sposobu naprawy błędów

✅

✅

✅

✅

Edycja, sprytne uzupełnianie danych

✅

✅

✅

✅

Fakturowanie w KSeF i poza KSeF

  • pojedynczo lub
  • zbiorczo

✅

✅

✅

✅

Wysyłanie w emailu projektów faktur do kontrahentów

✅

✅

✅

✅

Wysyłanie w emailu wystawionych faktur do kontrahentów

✅

✅

✅

✅

Wizualizacja e-faktur

✅

✅

✅

✅

Bieżąca aktualizacja schematu e-Faktury

✅

✅

✅

✅

Utrzymanie systemu i wsparcie klienta

✅

✅

✅

✅

Samofakturowanie w KSeF i poza KSeF

  • pojedynczo lub
  • zbiorczo

❌

✅

✅

✅

e-Kontrola wewnętrzna faktur

  • merytoryczna,
  • księgowa,
  • prawna

❌

✅

✅

✅

Automatyczny odbiór faktur z KSeF

❌

❌

✅

✅

Powiadomienia o nowych fakturach zakupowych wystawionych w KSeF

❌

❌

✅

✅

Automatyczna aktualizacja bazy danych kontrahentów i narzędzia do ich weryfikacji

❌

❌

✅

✅

Najczęstsze pytania

Cennik

CFOall.com to nie tylko narzędzie – to Twój osobisty doradca, który automatycznie weryfikuje każdą fakturę przed jej wysłaniem do KSeF. Z nami zyskasz pewność, że Twoje dokumenty są zawsze zgodne z przepisami, eliminując stres związany z ewentualnymi pomyłkami. Odkryj, jak nasze innowacyjne rozwiązanie może usprawnić Twój proces fakturowania i uwolnić Cię od zbędnych trudności. Zainwestuj w spokój i efektywność, które naprawdę się liczą!

Umów spotkanie

Ceny podane w cenniku są cenami netto.

Standardowo rozliczamy abonament miesięczny (tzw. opłata licencyjna), ale na indywidualne zapytania możemy zaproponować plany roczne z rabatem.

Nie ma limitu liczby operacji dla Planów Startowego i Biznesowego oraz dla Planu Pro.
To oznacza np., że klient:

  • może przez CFOall.com wysyłać faktury do KSeF dowolną ilość razy,
  • może przez CFOall.com odbierać z KSeF dowolną ilość faktur,
  • może do CFOall.com importować dowolną ilość faktur i projektów faktur z dowolnych systemów i plików oraz
  • może w CFOall.com edytować dowolną ilość faktur.

Jeżeli liczba nowych faktur w danym miesiącu przekroczy ilość przewidzianą w pakiecie dla danego Planu, system działa dalej i automatycznie uruchamiany jest kolejny, taki sam pakiet.

Tak. Można podwyższyć plan w dowolnym momencie. Różnica jest rozliczana proporcjonalnie.

Standardowo koszty czterech profili użytkowników są wliczone w plan. Od piątego profilu naliczana jest dodatkowa opłata zgodnie z cennikiem.

KSeF jest darmowy, podobnie jak Aplikacja Podatnika KSeF, w której nie ma danych Twojej firmy i jej kontrahentów. W związku z tym za każdym razem musisz ręcznie uzupełniać wszystkie dane faktury, co jest pracochłonne i może skutkować błędami. Aplikacja Podatnika KSeF daje tylko możliwość wpisania danych i wysłania faktury do KSeF.

Wysyłając do KSeF błędną fakturę z dowolnej aplikacji lub systemu ERP musisz się liczyć z tym, że:

  • Twoja faktura będzie odrzucona i otrzymasz ogólny komunikat z KSeF (bez wskazania konkretnych błędów) lub
  • Twoja faktura będzie przyjęta przez KSeF ale zakwestionuje ją Twój kontrahent lub co gorsza Urząd Skarbowy.

W naszym systemie wspiera Cię Pre-KSeF Validator Ⓡ, który na bieżąco wskazuje Ci konkretne błędy w fakturze i podejrzane dane, podpowiada Ci, jak je poprawić i uzupełnić, zapewnia Ci automatyzację, dzięki czemu nie tracisz czasu ani pieniędzy na poprawki czy kontrole.

Tanie lub darmowe systemy ograniczają się do podstawowej wysyłki faktur do KSeF.
Nasze rozwiązanie daje dużo więcej:

  • automatyczne wykrywanie i wskazywanie błędów przed wysyłką – Pre-KSeF Validator Ⓡ,
  • podpowiedzi sposobu ich poprawy – Pre-KSeF Validator Ⓡ,
  • przyjazną edycję i uzupełnianie danych,
  • samofakturowanie,
  • e-kontrolę wewnętrzną,
  • automatyczną komunikację z kontrahentami,
  • automatyczny odbiór i powiadomienia o nowych fakturach,
  • sprawną integrację
  • oraz wiele innych funkcji.

Dzięki temu oszczędzasz czas zespołu i unikasz kar – a to jest realna oszczędność, nie koszt.

Nawet przy kilku fakturach możesz popełnić błąd, który spowoduje odrzucenie faktury lub sankcje. Nasz Pre-KSeF Validator Ⓡ wyłapie Twoje błędy wcześniej, pomoże je poprawić i oszczędzi Ci stresu. Pre-KSeF Validator Ⓡ obsługuje wszystkie rodzaje faktur, nawet te najbardziej skomplikowane. Ponadto otrzymasz wiele innych, przydatnych funkcji. Dodatkowo – jak Twoja firma się rozwinie, system będzie gotowy na większą skalę Twojego biznesu.

Nasze rozwiązanie integruje się z popularnymi programami. Możesz importować dane sprzedażowe skąd chcesz i jak chcesz. Nie musisz zmieniać swojego systemu – dodajemy do niego warstwę bezpieczeństwa i wygody.

Pre-KSeF Validator Ⓡ to unikalny, inteligentny asystent, który:

  • automatycznie weryfikuje poprawność faktur przed ich wysłaniem do KSeF np. zgodność każdej faktury z przepisami KSeF, czy ze wzorem wybranym z własnej biblioteki w CFOall.com,
  • natychmiast wskazuje wykryte, konkretne błędy i podejrzane dane,
  • na żywo podpowiada jak dokonać niezbędnych korekt.

Pre-KSeF Validator Ⓡ obsługuje wszystkie rodzaje faktur, nawet te najbardziej skomplikowane.

W żadnym planie nie ma limitu liczby kontrahentów utrzymywanych w centralnej bazie klienta w CFOall.com. Innymi słowy nie ma limitów dla liczby nabywców (odbiorców klienta), ani dla liczby sprzedawców (dostawców klienta), ani dla liczby banków i instytucji finansowych (obsługujących klienta).

CFOall.com pozwala uporządkować i efektywnie wykorzystać w codziennej pracy informacje o kontrahentach zawarte w fakturach. Automatycznie zaktualizuje i uzupełni dane w centralnej bazie klienta, umożliwi ich edycję i weryfikację, a także zapewni przejrzystą segmentację kontrahentów.

Klient może łatwo wdrożyć własny system ratingowy, a także oznaczyć zweryfikowane kluczowe dane kontrahentów, dzięki czemu szybko sprawdzi, komu zaufać i komu bezpiecznie zapłacić.

❌ Brak walidacji zgodności z obowiązującą dokumentacją KSeF i Ustawą o VAT ERP najczęściej po prostu wysyła fakturę do KSeF – ale nie mówi Ci, że czegoś brakuje lub że ma błędy i faktura zostanie odrzucona albo że będzie przyjęta ale będzie musiała być później wystawiona korekta lub że Urząd Skarbowy może uznać, że faktura ma błędy formalne.

✅ CFOall.com ma Pre-KSeF Validator Ⓡ, który sprawdza każdą fakturę z dokumentacją MF i z wybranym wzorem z Twojej własnej biblioteki, a także wskazuje różnego rodzaju błędy (nie tylko logiczne).

❌ Brak podpowiedzi, co i jak poprawić, gdy coś jest nie tak ERP w najlepszym przypadku przekazuje Ci lakoniczny komunikat otrzymany z KSeF.

✅ CFOall.com mówi Ci wcześniej: „Brakuje pól XYZ, uzupełnij je tak i tak.” czy: „W polach ABC są nieprawidłowe wartości, zmień je tak i tak.” czy: „Uważaj zawartość pól 123 jest podejrzana, sprawdź to i to.”

Dzięki CFOall.com oszczędzasz czas zespołu i unikasz korekt, kosztów, strat i kar.

❌ Brak wsparcia procesu potwierdzania projektów faktur z kontrahentami. Wysyłasz nieuzgodnioną fakturę z ERP → KSeF ją przyjmuje → Nabywca zgłasza błąd → Ty musisz zrobić i wysłać korektę → KSeF ją przyjmuje …

✅ CFOall pozwala najpierw wysłać wersję roboczą faktury (proformę /projekt), do nabywcy potwierdzić /uzgodnić z nim finalnie warunki, a dopiero potem wystawić fakturę w KSeF.

Nie, jeśli:

  • Twoje faktury zawsze są kompletne, bezbłędne i zgodne z przepisami KSeF,
  • nigdy nie musisz ich poprawiać ani korygować,
  • Twój ERP ma precyzyjną walidację i podpowiada Ci, co zrobić w razie wykrycia błędów,
  • warunki transakcji są zawsze bezdyskusyjne, Twoi klienci od razu dostają od Ciebie wystawione faktury sprzedażowe (KSeF ich nie wysyła) i nigdy nie zgłaszają niezgodności.

Ale jeśli choć jedna z powyższych rzeczy bywa problemem — wtedy CFOall.com może uratować Ci pieniądze, czas i nerwy.

Tak – Excel może być źródłem danych, ale jego format (XLS) nie jest akceptowany przez KSeF. Obowiązuje specjalny schemat strukturyzowanej faktury w formacie XML (jego dokumentacja ma 357 stron).

CFOall.com umożliwia prosty import danych z Twojego Excela, automatyczne sprawdzenie, podpowiedzi naprawy błędów, przyjazną edycję, wewnętrzną e-kontrolę faktur, uzgodnienia danych, wystawianie poprawnych faktur w KSeF, to wszystko przy zachowaniu obecnych procedur Twojej firmy.

CFOall.com inteligentnie łączy elektroniczny obieg dokumentów w firmie (w tym kontrolę wewnętrzną) z wykonywaniem obowiązków w KSeF, tworząc spójny i wydajny proces.

Wewnętrzna kontrola faktur w firmie to proces mający na celu sprawdzenie prawidłowości, zgodności z prawem i celowości faktur, zapobiegając tym samym błędom, nieprawidłowościom oraz oszustwom, a także wspierając realizację celów biznesowych.

Nasze rozwiązania umożliwiają elastyczne dopasowanie wewnętrznej e-kontroli faktur do specyfiki sprzedaży, zakupów i płatności w Twojej firmie. Kontrole merytoryczne, księgowe czy prawne mogą być realizowane na dowolnym etapie procesów biznesowych – zarówno przez wewnętrzne jednostki, jak i podmioty zewnętrzne, np. doradców podatkowych czy biura rachunkowe.

To uregulowana w przepisach podatkowych możliwość wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy (np. w imieniu rolnika ryczałtowego) – w pełni zgodna z regulacjami KSeF.

Automatyczny odbiór oznacza, że system na bieżąco pobiera z KSeF wszystkie nowe faktury klienta (zakupowe i sprzedażowe), po to by baza danych CFOall.com była zawsze w pełni zsynchronizowana z KSeF oraz aby klient mógł w czasie rzeczywistym korzystać z kompletnych danych w pozostałych modułach i funkcjonalnościach CFOall.com.

Przy automatycznym odbiorze faktur z KSeF nowe dokumenty natychmiast pojawiają się w systemie. Powiadomienia otrzymujesz regularnie e-mailem. Istnieje też możliwość otrzymywania powiadomień za pomocą innych kanałów (np. SMS, Teams, Slack).

Oprócz przyjaznego widoku e-faktury w interfejsie użytkownika, ułatwiającego edycję i zarządzanie dokumentem, system dodatkowo wyświetla i przesyła e-faktury w formacie PDF/HTML, zgodnym ze wzorem KSeF. Istnieje też możliwość personalizacji widoku e-faktury w formacie PDF/HTML wg wzoru klienta.

Tak. Dzięki naszym unikalnym rozwiązaniom integracja przebiega płynnie i szybko, ponieważ system ma przygotowane inteligentne rozwiązania i wielowariantowe interfejsy, co umożliwia łatwą integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, z dowolnymi systemami e-banking klienta, z jego Excelem oraz z większością systemów ERP.

W ramach licencji zapewniamy stały dostęp do naszego centrum serwisowego, które oferuje kompleksowe wsparcie operacyjne i techniczne związane z działaniem i użytkowaniem CFOall.com. Umożliwia to szybkie uzyskiwanie pomocy w zakresie obsługi systemu i rozwiązywanie potencjalnych problemów.

System jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, a interfejs użytkownika zapewnia dostęp do przydatnych informacji, instrukcji i bieżących komunikatów w języku polskim i angielskim.

Dostępne szkolenia oraz pomoc operacyjna i techniczna:

  • Wsparcie centrum serwisowego: Ciągłe wsparcie dla wszystkich użytkowników, zapewniające szybką odpowiedź na wszelkie pytania i wątpliwości.
  • Dokumentacja indywidualnego modelu operacyjnego klienta: Przed wdrożeniem, na podstawie wymagań klienta projektujemy jego procesy z wykorzystaniem systemu. Opracowany model jest zatwierdzany przez klienta i udostępniany jego użytkownikom.
  • Instrukcje obsługi i dokumentacja: Instrukcje, komunikaty i zasoby online ułatwiające użytkownikom efektywne korzystanie z systemu.
  • Utrzymanie systemu: Gwarantowane utrzymanie działania systemu w ramach uzgodnionego modelu operacyjnego klienta i usuwanie ewentualnych błędów zgodnie z umową (SLA).
  • Pomoc techniczna: Pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych klienta.
  • Aktualizacje i ulepszenia systemu: Automatyczne aktualizacje systemu oraz powiadomienia o aktualizacjach i nowych funkcjach, zapewniające użytkownikom dostęp do nowych funkcjonalności i ulepszeń, a także pełną wiedzę o nowych możliwościach.
  • Szkolenia wstępne: Kompleksowe szkolenia dla wszystkich użytkowników w fazie wdrożenia, zapewniające im komfort korzystania z systemu.
  • Szkolenia onboardingowe: Szkolenia dla nowych użytkowników, zapewniające im efektywne korzystanie z systemu.
  • Szkolenia opcjonalne: Dostęp do dodatkowych szkoleń i warsztatów, które z czasem rozwijają umiejętności i wiedzę użytkowników.
  • Szkolenia indywidualne: Programy szkoleniowe dostosowane do konkretnych potrzeb lub ról w zespole finansowym.

Dzięki kompleksowemu wsparciu Twój zespół będzie mógł w pełni wykorzystać możliwości platformy CFOall.com i utrzymać wysoki poziom wydajności procesów finansowych.

Centrum serwisowe oraz wsparcie operacyjne i techniczne są dostępne w godzinach 8:00 – 16:00. W planach indywidualnych oferujemy także rozszerzone SLA.

Tak. CFOall.com jest stale rozwijany, aby udostępniać klientom i użytkownikom nowe funkcje i ulepszenia. Aktualizacje są przeprowadzane automatycznie, a klienci i użytkownicy otrzymują wyprzedzające powiadomienia o planowanych aktualizacjach oraz o nowych funkcjach i możliwościach systemu.

Dostępne są następujące szkolenia dla nowych i dotychczasowych użytkowników:

  • Szkolenia wstępne: Kompleksowe szkolenia dla wszystkich użytkowników w fazie wdrożenia, zapewniające im komfort korzystania z systemu.
  • Szkolenia onboardingowe: Szkolenia dla nowych użytkowników, zapewniające im efektywne korzystanie z systemu.
  • Szkolenia opcjonalne: Dostęp do dodatkowych szkoleń i warsztatów, które z czasem rozwijają umiejętności i wiedzę użytkowników.
  • Szkolenia indywidualne: Programy szkoleniowe dostosowane do konkretnych potrzeb lub ról w zespole finansowym.

Użytkownikom udostępniamy opis indywidualnego modelu operacyjnego korzystania z systemu (zatwierdzony przez klienta) oraz instrukcje, bieżące komunikaty i zasoby online w języku polskim i angielskim ułatwiające efektywne korzystanie z systemu.

Zapewniamy wsparcie mailowe telefoniczne i czatowe. Nasi specjaliści z centrum serwisowego na bieżąco odpowiadają na pytania użytkowników oraz pomagają w rozwiązywaniu problemów operacyjnych i technicznych.

Wszystkie dane są zgodnie z RODO przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej w centrach danych AWS, należących do Amazon.com, Inc. – lidera rynku usług chmurowych.

W CFOall.com procesy tworzenia kopii zapasowych dla wszystkich zasobów Amazon Web Services są zcentralizowane i zautomatyzowane przy użyciu serwisu AWS Backup. Nasze polityki archiwizacji i odzyskiwania danych są zgodne ze standardami AWS oraz zapewniają regularne tworzenie kopii zapasowych i ich bezpieczeństwo. W przypadku awarii dane są odtwarzane, a system przywracany do pracy zgodnie ze standardowymi procedurami AWS. Dodatkowo, monitorujemy te procesy, aby zapewnić integralność danych.

Tak. W CFOall.com uważamy szyfrowanie danych za kluczowy element ochrony informacji wrażliwych. Stosujemy zaawansowane mechanizmy szyfrowania zintegrowane z usługami Amazon Web Services, które zapewniają bezpieczeństwo danych zarówno w spoczynku, jak i w tranzycie na poziomie korporacyjnym. Nasze rozwiązania wykorzystują efektywne zarządzanie kluczami szyfrującymi przy użyciu AWS Key Management Service (KMS), gwarantując pełną kontrolę nad dostępem do danych.

Dane klientów CFOall.com są przechowywane zgodnie z RODO, wyłącznie na terenie Unii Europejskiej w centrach danych AWS, należących do Amazon.com, Inc. – lidera rynku usług chmurowych. Stosujemy zaawansowane mechanizmy szyfrowania zintegrowane z usługami Amazon Web Services, które zapewniają bezpieczeństwo danych zarówno w spoczynku, jak i w tranzycie, na poziomie korporacyjnym. W CFOall.com procesy tworzenia kopii zapasowych dla wszystkich zasobów Amazon Web Services są zcentralizowane i zautomatyzowane przy użyciu funkcji AWS Backup. Nasze polityki archiwizacji i odzyskiwania danych są zgodne ze standardami AWS. Procesy uwierzytelniania i autoryzacji, zarządzania dostępem i uprawnieniami oraz kontroli dostępu do REST API są w 100% oparte na rozwiązaniach i technologii Amazon Web Services.

To poziom bezpieczeństwa, którego pojedynczy program lokalny nie jest w stanie zapewnić.

Koszty wdrożenia obejmują konfigurację systemu, integrację z narzędziami i systemami klienta oraz z KSeF, a także szkolenia personelu klienta. Koszty te mogą być rozliczane ryczałtowo, godzinowo lub w sposób mieszany, zgodnie z wyborem klienta.

Czas wdrożenia zależy od wybranego zakresu funkcjonalności i modelu operacyjnego. Dzięki naszym unikalnym rozwiązaniom integracja przebiega płynnie i szybko, ponieważ system ma przygotowane inteligentne rozwiązania i wielowariantowe interfejsy, co umożliwia łatwą integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, z dowolnymi systemami e-banking klienta, z jego Excelem oraz z większością systemów ERP.

W 2025 roku średni koszt standardowego wdrożenia modułu do obsługi KSeF nie przekraczał 2.000,00 złotych netto.

Tak. Dzięki naszym unikalnym rozwiązaniom integracja przebiega płynnie i szybko, ponieważ system ma przygotowane inteligentne rozwiązania i wielowariantowe interfejsy, co umożliwia łatwą integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, z dowolnymi systemami e-banking klienta, z jego Excelem oraz z większością systemów ERP.

Tak. Dla modułu do obsługi KSeF funkcjonalności są przypisane do poszczególnych planów. Plan Indywidualny pozwala na pełne dopasowanie zakresu usług do potrzeb Twojej firmy.
Dla modułów:

  • Zarządzanie płynnością i płatnościami, 
  • Zarządzanie ryzykiem,
  • Controlling i Rachunkowość zarządcza,

możemy skomponować dowolny indywidulany plan z funkcjami dopasowanymi do wymagań Twojej firmy.

Tak. Stale rozwijamy nasze rozwiązania. Słuchamy głosu przedsiębiorców pod kątem rozwoju systemu. W celu prowadzenia konsultacji i dialogu z przedsiębiorcami powołaliśmy Radę CFOall.com, której przewodniczącym jest Adam Maciejewski (ex. Prezes Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie) więcej >.

Zapewniamy aktualizacje systemu uwzględniające zmiany w przepisach dotyczących KSeF, w tym zmiany w obowiązującej dokumentacji faktury strukturyzowanej. Dzięki temu masz gwarancję ciągłej zgodności.

System jest przyjazny i prosty w obsłudze. Dodatkowo zapewniamy kompleksowe szkolenia i bieżące wsparcie – żebyś mógł działać intuicyjnie i efektywnie. Korzyści z systemu są niewspółmierne do czasu poświęconego na jego naukę.