Nie zostawiamy Cię z KSeF

Prowadzimy Cię przez każdą fakturę — od wystawienia, przez kontrolę, aż po rozliczenie.
Widzimy błędy wcześniej. Nawet te, które KSeF przyjmie.
Pokazujemy, co i jak poprawić.
I pomagamy działać spokojnie — każdego dnia.
Co to oznacza w praktyce
  • Pomagamy przy wystawieniu każdej faktury
  • Wskazujemy błędy i dokładnie pokazujemy, gdzie są i jak je poprawić
  • Wspieramy przy korektach — zanim zrobi się z tego problem
  • Prowadzimy przez tryby offline i awaryjne — krok po kroku
  • Pilnujemy terminów i zdarzeń w KSeF
  • Pomagamy poukładać proces — nie tylko „wysłać XML”
Zobacz, jak to zadziała w Twojej firmie
Umów krótką rozmowę i sprawdź, gdzie dziś powstaje ryzyko
Twoje sprawdzone wzory faktur
Nie zaczynasz od zera.
Tworzymy dla Ciebie zbiór poprawnych, zweryfikowanych faktur, które możesz wykorzystywać jako wzory w codziennej pracy.
  • korzystasz z gotowych, sprawdzonych schematów
  • ograniczasz błędy i korekty
  • przyspieszasz pracę zespołu
Raz dobrze przygotowane — używane codziennie.
Co zyskujesz
  • spokojną głowę — wiesz, że faktury są pod kontrolą
  • mniej błędów i mniej korekt
  • brak chaosu przy awariach i sytuacjach niestandardowych
  • uporządkowany proces zamiast działania „na wyczucie”
  • większą przewidywalność w finansach i rozliczeniach
Nie dostajesz tylko narzędzia. Dostajesz wsparcie w codziennej pracy z fakturą.
Bo KSeF to nie moment wysyłki.
To proces, który trzeba mieć pod kontrolą — codziennie.
Umów spotkanie
więcej

We don't leave you with KSeF.

We guide you through every invoice — from issuance, through audit, to settlement.
We spot errors early. Even those that KSeF will accept.
We show you what to correct and how to correct.
And we help you work with peace of mind—every day.
What this means in practice
  • We help you issue every invoice
  • We detect errors, show exactly where they are, what they are and how to correct them
  • We support you with corrections — before it becomes a problem
  • We guide you through offline and emergency modes — step by step
  • We monitor deadlines and events in KSeF
  • We help you organize the process—not just "send XML"
See how it could work in your company
Schedule a quick call and see where risk arises today
Your proven invoice templates
You don't start from scratch.
We create a collection of correct, verified invoices for you, which you can use as templates in your daily work.
  • You use ready - made, proven templates - useful in both common and unusual situations
  • You reduce errors and corrections
  • You accelerate team work
Once well-prepared, use it daily.
What you gain
  • Peace of mind - knowing your invoices are under control
  • Fewer errors and fewer corrections
  • No chaos caused by outages and unusual situations
  • A structured process instead of working by feel
  • Greater predictability in finances and billing
You don't just get a tool. You get support in your daily invoice work.
Because KSeF isn't the moment of sending.
It's a process you need to keep under control — every day.
Umów spotkanie
więcej
Krajowy System e-Faktur

KSeF bez zmiany Twojego systemu.

CFOall.com łączy się z tym, w czym już pracujesz:

Excel, ERP, programy do sprzedaży, biuro rachunkowe.

  • Bez projektu IT.
  • Bez przerywania bieżącej pracy.
  • Bez zmiany przyzwyczajeń.

Dodaje kontrolę. Zdejmuje obowiązki.

Umów spotkanie
więcej
KSeF - Przewodnik dla firm

01.

Pełna zgodność z przepisami

CFOall.com to system spełniający wszystkie wymagania Ministerstwa Finansów, zgodny z regulacjami obowiązującymi w UE, standardami Amazon Web Services i najlepszymi praktykami rynkowymi:

  • RODO / GDPR
  • ISO 27001
  • SOC 2
  • PCI-DSS

Obsługujemy aktualnie obowiązujące schemy oraz pełne uwierzytelnienie i autoryzację w KSeF.

Faktura nabiera mocy prawnej dopiero po nadaniu numeru KSeF.
Pilnujemy, aby każda trafiła do systemu poprawnie i na czas.

02.

Integracja z każdym systemem

Nie wymagamy zmiany oprogramowania.
Nasze rozwiazanie CFOall Connect © łączy CFOall.com z:

  • Excelem
  • ERP
  • programami do sprzedaży
  • wieloma źródłami danych jednocześnie (hybryda)
  • biurem rachunkowym i jego klientami

Kompletuje i porządkuje informacje niezbędne do bezpiecznego fakturowania.
Steruje przepływem danych niezależnie od konfiguracji.
Zapobiega duplikowaniu dokumentów i danych źródłowych.

Dla użytkownika to proste: pracuje tak jak dotychczas.
My dbamy o resztę.

03.

Wystawianie faktur w KSeF

Przygotowujesz dane sprzedażowe tak jak dotychczas – w swoim systemie lub w Excelu.

CFOall.com płynnie przejmuje fakturowanie w KSeF i poza nim.
Funkcja Auto-Sync ©:

  • pomaga wybrać przygotowane faktury
  • pozwala wystawić faktury pojedynczo lub zbiorczo
  • monitoruje status każdego dokumentu
  • potwierdza przejście przez bramkę MF
  • rejestruje nr KSeF i pobiera UPO.

Nie zmieniasz sposobu pracy.
Zyskujesz pełną widoczność procesu.

04.

Sprawdzenie faktury przed wysyłką

Każda faktura jest automatycznie weryfikowana przez Pre-KSeF Validator Ⓡ przed wysyłką do KSeF.

Wykrywa:

  • błędy strukturalne
  • brakujące i podejrzane dane
  • błędy logiczne
  • niespójności księgowe
  • niezgodności podatkowe
  • błędy formalne

Sprawdza to, czego KSeF nie sprawdza.

Wskazuje dokładnie, gdzie jest błąd i podpowiada, jak go poprawić.

Dokładnie sprawdzona faktura trafia do KSeF.

05.

Komunikacja z nabywcą i księgowym

Auto-Accept © pomaga:

  • potwierdzić faktury z nabywcami przed wysyłką do KSeF
  • poprawić fakturę wspólne z nabywcą w czasie rzeczywistym
  • na bieżąco kontrolować status i historię uzgodnienia
  • przesłać wystawione faktury bezpośrednio do nabywców
  • zadekretować i przesłać faktury do księgowego

Unikasz sporów, korekt i stresu.
Zyskujesz spokój w relacjach z kontrahentami.

06.

Obsługa trybów awaryjnych

KSeF ma przerwy techniczne i może mieć awarię.
Dzięki funkcji Auto-Sync © system automatycznie przechodzi we właściwy tryb awaryjny.

  • pozwala wystawić faktury w trybie offline lub awaryjnym
  • rejestruje moment wystawienia
  • kontroluje ustawowy termin (1/7 dni)
  • wysyła dokument po przywróceniu połączenia
  • potwierdza przejście przez bramkę MF

Bez improwizacji.
Bez ręcznego pilnowania.

07.

Odbieranie faktur i monitoring zdarzeń

Auto-Sync © automatycznie odbiera faktury zakupowe i sprzedażowe.
Zapewnia:

  • stały monitoring zdarzeń w KSeF
  • alerty o ryzykach i nietypowych sytuacjach
  • kontrolę terminów płatności
  • powiadomienia według własnych reguł

Nie musisz sprawdzać KSeF ręcznie.
Natychmiast widzisz to, co wymaga reakcji.

08.

Elektroniczny obieg
i Inteligentna e-Kontrola ©

Ustawiasz własny proces:

  • kontrola faktury przez wyznaczonych ekspertów
  • jej zatwierdzenie lub odrzucenie
  • monitoring statusów Pre-KSeF Validator Ⓡ | 
    Auto-Accept © | Auto-Sync ©
  • natychmiastowa widoczności decyzji
  • archiwizacja
  • pełny ślad audytowy.

Dzięki Inteligentnej e-Kontroli © widzisz kto, kiedy, dlaczego podjął decyzję.

Pełna przejrzystość procesu, odpowiedzialności i decyzji.

09.

Obsługa firm, grup i biur rachunkowych

Z CFOall.com może korzystać:

  • Jedna firma
  • Grupa spółek
  • Biuro rachunkowe i wielu klientów

Mają zapewnione:

  • Oddzielne dane.
  • Dostęp i uprawnienia dopasowane do organizacji.
  • Centralne zarządzanie.
  • Własne centra usług wspólnych.

Firma, grupa i biuro rachunkowe mają jedną przestrzeń do wspólnej pracy w czasie rzeczywistym wg dowolnego podziału ról.

10.

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Standardy klasy enterprise w Amazon Web Services:

  • Kontrola dostępu do danych.
  • Bezpieczna autoryzacja i uwierzytelnienie.
  • Szyfrowanie danych w spoczynku i w komunikacji.
  • Zarządzanie kopiami zapasowymi.
  • Pełna rejestrowalność operacji.
  • Zarządzanie i audyt bezpieczeństwa.
  • Stała synchronizacja z KSeF.
  • Ciągłość działania niezależnie od źródła dokumentu.

Szczegóły opisane w zakładce „Bezpieczeństwo”.

11.

Wdrożenie bez przestojów

CFOall.com nie zastępuje Twojego systemu.
Działa obok niego.

  • Nie wymaga przebudowy.
  • Nie zatrzymuje pracy firmy.
  • Nie generuje dodatkowego projektu IT.

Przewidywalny model działania.
Stały koszt.
Pełna kontrola.

Umów spotkanie
więcej
Invoicing in KSeF

KSeF without changing your system.

CFOall.com connects to what you already use: Excel, ERP, sales software, accounting office.
  • No IT project required.
  • No interruption to your current work.
  • No change in habits.
Adds control. Removes responsibilities.
Umów spotkanie
więcej
KSeF - Przewodnik dla firm

01.

Full Compliance

CFOall.com is a system that meets all the requirements of the Ministry of Finance, complies with EU regulations, Amazon Web Services standards, and best market practices:

  • GDPR
    ● ISO 27001
    ● SOC 2
    ● PCI-DSS

We support currently applicable schemes and full authentication and authorization in the KSeF system.

An invoice becomes legally binding only after a KSeF number has been assigned.
We ensure that each invoice is entered into the system correctly and on time.

02.

Integration with any system

No software changes required.

Our CFOall Connect © solution connects CFOall.com with:

  • Excel
  • ERP
  • sales software
  • multiple data sources simultaneously (hybrid)
  • accounting office and its clients

Completes and organizes the information necessary for secure invoicing.
Controls data flow regardless of configuration.
Prevents duplicate documents and source data.

For the user, it’s simple: it works as usual.
We take care of the rest.

03.

Issuing Invoices in KSeF

Prepare sales data as usual – in your system or in Excel.

CFOall.com seamlessly manages invoicing in KSeF and outside KSeF.
The Auto-Sync © feature:

  • helps you select properly prepared invoices
  • allows you to issue invoices individually or in bulk
  • monitors the status of each document
  • confirms passage through the Ministry of Finance gateway
  • registers the KSeF number and retrieves the Official Confirmation of Submission (UPO).

You don’t change your workflow.
You gain full process visibility.

04.

Invoice verification before sending to KSeF

Each invoice is automatically verified by Pre-KSeF Validator ® before being sent to KSeF.

Detects:

  • structural errors
  • missing and suspicious data
  • logical errors
  • accounting inconsistencies
  • tax incompatibilities
  • formal errors

Checks what KSeF does not check.

05.

Buyer and Accountant Communication

Auto-Accept © helps you:

  • Confirm invoices with buyers before sending them to KSeF
  • Amend invoices together with buyers in real time
  • Monitor the status and history of reconciliations in real time
  • Send issued invoices directly to buyers
  • Assign and send invoices to your accountant

You avoid disputes, corrections, and stress.

You gain peace of mind in your relationships with your contractors.

06.

Emergency Mode Support

KSeF is experiencing technical outages and may experience a failure.
The Auto-Sync © function automatically switches the system to the appropriate emergency mode.

  • Allows invoices to be issued in offline or emergency mode
  • Records the moment of issuance
  • Monitors the statutory deadline (1/7 days)
  • Sends the document after connection with KSeF is restored
  • Confirms passage through the Ministry of Finance gateway

No improvisation.

No manual monitoring.

07.

Receiving invoices and monitoring events

Auto-Sync © automatically receives purchase and sales invoices.
Provides:

  • Continuous monitoring of events in KSeF
  • Alerts about risks and unusual situations
  • Payment due date control
  • Notifications according to your own rules

No need to check KSeF manually.
You can immediately see what requires action.

08.

Electronic Document Workflow and Intelligent e-Control ©

You set up your own process:

  • Invoice review by designated experts
  • Invoice approval or rejection
  • Monitoring status of Pre-KSeF Validator ® | Auto-Accept © | Auto-Sync ©
  • Immediate decision visibility
  • Archiving
  • Full audit trail.

With Intelligent e-Control ©, you see who made the decision, when, and why.

Full transparency of the process, accountability, and decisions. 

09.

Services for companies, groups, and accounting offices

CFOall.com can be used by:

  • One company
  • A group of companies
  • An accounting office and multiple clients

They are provided with:

  • Securely separated data.
  • Access and permissions tailored to the organization.
  • Centralized management.
  • Own shared service centers.

The company, group, and accounting office have one space to work together in real time, according to any division of roles.

10.

Security and Business Continuity

Enterprise-class standards in Amazon Web Services:

  • Data access control.
  • Secure authorization and authentication.
  • Data encryption at rest and in communication.
  • Backup management.
  • Full operation logging.
  • Security management and auditing.
  • Continuous synchronization with KSeF.
  • Business continuity regardless of the document source.

Details are described in the „Security” tab.

11.

Implementation without downtime

CFOall.com doesn’t replace your system.
It works alongside it.

  • No system changes required.
  • No downtime for your business.
  • No additional IT project required.

Predictable operating model.
Fixed cost.
Full control.

Umów spotkanie
więcej